年末年始のお休みは12/28から1/5までです

「マイクロ」ユーザーインタビュー

柳田国彦　さん印刷会社社長ＭＳユーザー歴：２年	1日1日感情の変化を日記として記録しています。月の３分の１は東京と大忙しの柳田さん。急なインタビューのお願いにも関わらず打ち合わせの合間に時間をとってくださいました。
柳田国彦　さん印刷会社社長ＭＳユーザー歴：２年	Ｑ．これまでどのような手帳を使われてましたか？去年はモチベーションシートのＡ５サイズ。その前はバインダーが３００００円くらいする某メーカーの手帳を使ってました。サイズはＡ５です。１ページが１週間分のタイプ。自由（メモ）ページが多かったです。Ｑ．ＭＳを使い始めた理由はありますか？前の手帳では、トピックスみたいなことしか書いていなかったんですよ。でも、岡崎さんが僕と話をしている時に、僕が話をしている内容と岡崎さん自身が話ている内容の両方をＭＳに記録しているのをみて、「すごい面白いな」って思って。あとから見直すと面白いんじゃないかとイメージが湧いて使うことを決めました。
Ｑ．なぜＡ５⇒マイクロへ変更されたんですか？僕の場合、打ち合わせ頻度が少ないのでＡ５だと白紙のページが多いんです。Ａ５はうめなくちゃいけないって感じでなんかめげるんですよね。その点マイクロは、スペースが小さいので、あとから見直しした時に白紙があっても気にならない。（笑）それからコンパクトさ。大きなカバンを持ち歩いてない日とかは、持ち歩かないので、書きたい時にかけない。だからといって大きなカバンを毎日持ち歩くのも大変だしね。マイクロにしてからは、とにかくいつでも持ち歩いてますよ。	柳田さんの毎月のデイリーＢＯＯＫ	Ｑ．使い始めて変化はありましたか？まず、これまでと違って想った瞬間すぐに書きこむようになったこと。以前は、電車に乗っていたりしている時に書きこみたくても開くことができなくて、電車から降りた時に書こうとして忘れてしまうということがあったんだけど、マイクロは、電車の中でもスッと開いて書きこめる。Ａ５の時からグルーピングは習慣になっていたので、マイクロに切り替えても実効できています。
Ｑ．レコーディングページやタスクリストのページはどう使っていますか？実は日記を書いています。見開き４日分。１日の日記は２分の１ページを使ってます。タスクとレコーディングページを使って31日分記録するから１ページあまるくらいですね。	Ｑ．ＭＳの７つの機能のうち一番書き込んでいるのはどれですか？「今日の良かった出来事」は毎日かかさず書いてますね。とにかくいつでも持ち歩いているので「あっ」と思った時に記録してます。それから「またまた強く想ったこと」と「ひらめいたアイデア」も記録してますよ。何度も見直したりグルーピングでまとめ直していますね。Ｑ．他の機能はどのようにされてますか？実はタスク枠はほとんど使えてません。ＧＴＤ王式を採用してみたいと考えています。また書けない時は「行動記録」のサブ枠をメモ枠にしようと思ってます。商談以外の内容は全部マイクロに記録していますから、ぼくなりの活用方法が生まれてきています。かなり自由に書いています。	愛用のカバーは、本革のキャメル。はじめの頃は、ＰＶＣ（合皮）のカバーを使用していたが、マイクロで本腰を固めたところでカバーも本革へチェンジ。
Ｑ．なぜ日記を書くようになったのですか？ＭＳを使い始めて、一日一日を振り返るという習慣がついた時に想いを日記にして書いてみようと始めました。マイクロに書き込む内容は、「今日ひらめいたアイデア」の延長なんです。強く想った事も同じで、その時の感情、自分の中でどう動いたのかどう思ったのかを書いておくとすごく整理されるんですよね。Ａ５からマイクロに変わったからとかではなくて、それはＭＳを１年間使ってみて強く想った事や、感情の変化など書いていたからこそ、今日一日の感情の変化を書いてみたくなったんです。	毎日書きこんでいる日記。ぎっしりときれいな字で記録されています。書きこむのは次の日の朝。	Ｑ．日記は見直したりするんですか月に一度コンサルタントの人とあうことがあるんですけど、その前にざっと見直すんです。会社の流れやバイオリズムが分かる感じでいいんですね。社長なので会社全体のことスタッフとかの人とかのこともＭＳに記録しますよね。強く想ったあたりによく記録してますよ。
		Ｑ．グルーピングはどうされてますか？コンサル前に月に１度見直して、グルーピングしています。 1ヶ月の動きがわかります。会社が元気・自分が元気・会社がへこんでる自分がへこんでるというのがよくわかります。コンサルの方もわかりやすいって言ってもらってますよね。Ｑ．マンスリーのメモの部分に付箋がはってありますね？これはどう使ってるんですか？これは進行表なんです。「話があった分」のページと「進んだやつ」「提出してＯＫまち」と３つに大きくわけてます。話が進むと付箋を動かして見逃さないようにしてるんです。
～今回インタビューをさせて頂いて～マイクロに日記を書いているということにまずびっくりさせられました。昨年の１１月からマイクロを活用されていらっしゃいますが、手元に届いた日から毎日かかさず日記を記録されています。常に自分と向き合い、自分のため、会社のため、スタッフのために日々活動されていていらっしゃるのが印象的でした

小西　茂治さん通販会社社長ＭＳユーザー歴：２年	内面的なものを記録することで自分の将来につながる。
	Ｑ．これまでどのような手帳を使われてましたか？昨年までは岡崎さんと同様で、Ａ４サイズを使ってました。その前は、某飲食店社長がだされている手帳です。これは２～３年くらい使用してたかな。Ｑ．なぜＡ４からマイクロに切り替えたんですか？はじめは、Ａ４サイズとマイクロを同時記入していたんですけどね、転記するのに時間もかかる。転しめんどくさくなっちゃって。それでもしばらくの間は、グルーピング専用としてＡ４サイズを使っていたんですよ。でも、９マス８マスをまとめることなくメモみたいな感じになっていました。そしたらＡ４との別れが・・・。マイクロは持ち歩きが非常に便利ですよ。
Ｑ．マイクロを使ってみてどうですか？すぐに書きこめるところがいいですね。パッと思いついたことを書けるし。それから、Ａ４の時は、書きこんでいないと空白が多くてまとまり感がもないし居心地が悪くて、その分情報をとらないといけないと想い、色々情報を記録していっていたんです。それをそのままマイクロへもってきた。癖になったんですよね。面白い情報やメモ等は、枠に関係なく書き込みますよ。 ※基本的には、行動記録のサブに書き込んでます。	デイリーＢＯＯＫには、その日の行動記録や情報がギッシリ。	Ｑ．ＭＳの７つの機能のうち一番書き込んでいるのはどれですか？よかった出来事は１日に何個も！いっぱい書いています。それからペンの色ですが黒は基本的に使わないようにしてます。僕にとって、緑が落ち着く色なので、基本ベースは深緑色ですね。気づきとか付け加えるのは赤色。最重要事項は赤。気持ちの上でとかトーンダウンするのは青とか自分の中では落ち着いていいよねというのは青色なんです。イメージなんですけどね。サブ的な事を書き込む色はオレンジにしてます。現在使用しているボールペンは三菱です。この細さ。凄いいい！！太すぎると場所をとってしまううし、インクがなくなりますしね。三菱は長くもつ。
Ｑ．レコーディングはされてますか？もちろんレコーディングしています。書くことによって「こうしよう」「今度はこうした方がいい」とか考えることができるのでそれが面白いですね。掘り下げて思いついたアイデアやメモもレコーディングの端に書きたしています。それからこれは岡崎さんに教えてもらったんですけど、食べている物とか、おいしい物を食べたとか記録すると面白いですよね。あとエンタメかな。映画とかＤＶＤとかの記録もしています。大雑把な部分は、マンスリーカレンダーの日付の部分にかく。誰誰と食事はマンスリーＢＯＯＫ行った店はデイリーＢＯＯＫみたいに。	インデックスを使われていて、どこに何を記録しているかわかりやすい。レコーディングページと、タスクページを使ってカテゴリ分けされている。	Ｑ．何かＭＳを使っていて気づきとかありましたか？某飲食会社社長の手帳を愛用していた時は、未来にウエイトをおいた手帳だったんですよ。比べた時に、一歩間違えるとＭＳはただの行動記録を書き込む手帳だけになってしまう恐れがありますよね。だから見直すことが大事ですね。そもそもそういった手帳っていっぱい市販で売ってあるでしょ？書くことだけで、それだけになりがちな・・・でもＭＳは、行動も記録ももちろんあるけど、それから発生する内面的なものを記録することによって自分の将来とか発展する忘れがちなところが明確にみえてくるんでより行動が早くなるし、成功への近道がみやすくなる。今まで見えなかったところがその断片だけではなくそれが意味するところまで書く。みたいなね。きちんと使いこなすことですね。
Ｑ．メモがＡ４より少なくなりましたが、いかがですか？基本的に問題はないですね。というかそこまで真剣に考えてないかな。でもたまに資料を張り付けたり、まとめて折って貼ったりしています。もちろん次の月に必要なところは、転記していますよ。	トリガーリストも活用されてます。	落ち着く青色で統一された「タスクリスト」
Ｑ．シートがはさんでありますが、これはどのように使うんですか？未来指向で５年後から１年後にやりたいことを一覧にしているシートです。仕事・財産・教養・家庭・健康・趣味５年後をイメージそのために、1年後どうする？ 1ヶ月1週間どうする？と明確にしてるんですよ。ＭＳで面白いと思うのは、未来にやりたい思考をきちんと記録できること、自分の想いから多くの気づきがありますね。		小西さんのマイクロ専用カバーは黒／ヌメ革（本革）。専用のゴム留めがかわいい。
～今回インタビューをさせて頂いて～まだまだ手帳は進化するということを小西さんのお話を聞いて感じました。人から聞いて納得できることは、すぐに取り入れる。未来と過去を両方のことを毎日感じとりながら生活する。成長し続けたいという小西さんのパワーが私にも伝わってくる時間でした。

TOPに戻る